Dans ce billet nous souhaitons simplement vous donner quelques éléments concrets qui différencient ces 2 typologies de prestataires. Bien sûr nous avons pas la prétention d’énumérer toutes les différences possibles entre un particulier et une entreprise ou une association, pour la bonne raison que nous ne souhaitons pas prendre partie pour l’un ou pour l’autre et que nous devons donc écarter tous les arguments à tendance « commerciales ».

Aspect juridique.

Particulier

Lorsque vous employez un particulier en direct, vous devenez un employeur (le terme utilisé par l’administration est : Employeur-Particulier). Ce qui veut dire que votre relation avec cette personne est régie par un contrat de travail et que vous devez respecter le droit du travail et les conventions collectives auxquels appartient le salarié que vous employez.

Entreprise (Sarl, SAS, Auto entrepreneur…) ou association

Vous acheter une prestation de service. Vos relations avec votre prestataire sont régies par un contrat de service que vous signez avec lui. Le droit du travail ne vous concerne pas, c’est l’affaire du prestataire.

Aspect coût

Particulier

La plus grosse charge est le salaire. Attention de bien intégrer le salaire net + les charges sociales (qui correspondent à environ 40% du salaire total) + les congés payés. Pour info nous avons publié un billet sur les tarifs moyens d’une femme de ménage. Mais il faut aussi penser à des petits détails qui peuvent « éventuellement » gonfler la note : participation aux frais de déplacement, fourniture de matériel et de consommables, assurances spécifiques (en cas d’accident et de dommage… qui paie ?).

Entreprise ou association

En général, vous avez un coût horaire pour une prestation donnée (parfois, vous pouvez avoir des forfaits pour une tache bien précise et qui a une fin mesurable). Normalement tout est inclus dedans : salaire de la personne (charge et CP compris), frais administratifs, frais autour de la prestation (matériel, transport, assurance).

Aspect administratif

Particulier

Si vous passez par le CESU, cela devient un jeu d’enfant. 1 chèque + 1 déclaration par mois (par Internet ou par papier) : Pour en savoir plus, consultez notre billet sur le CESU.

Finis les fiches de paie, les calculs interminables pour les cotisations URSSAF….

Au niveau trésorerie, il faut juste faire attention au décalage (environ 15 jours) qu’il y a entre le chèque que vous donnez à votre salarié (salaire net) et les charges sociales qui seront prélevées par l’URSSAF.

Par contre, si vous n’utilisez pas le CESU (ou équivalent), vous êtes contraints à faire toute la « paperasserie » standard d’un employeur…

Entreprise ou association

La aussi, c’est très simple, vous recevez une facture tous les mois, incluant l’ensemble des prestations du mois.

Les avantages fiscaux*

Particulier

Tant que la loi n’a pas changé, vous pouvez déduire (ou obtenir un crédit d’impôt) de votre Impôt sur le Revenu,50% du salaire total (salaire net + charges sociales) que vous avez versé à votre salarié dans l’année. Si vous passez par le CESU, vous recevez en début d’année un récapitulatif sur 1 feuille vous indiquant le montant à saisir sur votre déclaration

Entreprise ou association

Tant que la loi n’a pas changé, vous pouvez déduire (ou obtenir un crédit d’impôt) de votre Impôt sur le Revenu,50% de la prestation totale qui vous a été facturé dans l’année. Les entreprises vous fournissent un récapitulatif pour votre déclaration.

*Sous condition, cf notre billet

+ cher – cher ?

Difficile à dire. Pour réellement comparer, ce qui est comparable, nous vous suggérons la méthode suivante :

Prendre le salaire net de la femme de ménage, rajouter les 40% de charges (salaire net/0,6= salaire brut) et le comparer avec le coût horaire de la prestation que vous facture l’entreprise.

Sachant qu’en réalité, vous cela vous coûtera 50% de chaque tarif horaire comparé (à cause de la réduction d’impôt).

Les + et les –

Difficile de prendre position.

Coûts : A vous de comparer, mais ce n’est pas le seul critère « objectif ».

Responsabilité : C’est clairement avec un particulier que vous aurez le + de responsabilité « légales » (droit du travail)

Souplesse « administrative : Les entreprises/associations vous offrirons normalement plus de souplesse car vous n’êtes pas contraint par le droit du travail => Congés payés, absences maladies, licenciement, accidents ou dommages, changement d’horaires, changement de personnel…

Souplesse « relationnelle » : Si vous vous entendez bien avec votre employé, il est probable que vous pourrez demander plus facilement des petits services et avoir plus d’échanges « gagnant/gagnant »

Fidélisation : Probablement plus avec un particulier où vous tisserez plus de relations dans la durée (il y a plus de mouvement de personnel chez les « pro »).